İspat Edici Kağıtlar (VERGİ USUL KANUNU Madde 227)
1.) Defter kayıtlarının belgeye dayanma zorunluluğu
Onaya tabi (tasdiki zorunlu ) defterler mükellefin beyanlarını doğrulamak gibi önemli bir işleve sahiptir. Ancak defterlerin bu işlevini yerine getirebilmesi için, kayıtların belgelere dayalı olması gerekir.
Kanunda hangi kayıtların belgelendirilmesi gerektiğine dair net bir ifade yoktur.
VUK uyarınca mükellefin diğer kişilerle kurduğu her türlü bağlantı ve işlemler belgeli olmak zorundadır.
Defterlerde yer alan bu tür kayıtlar mutlaka bir belge ile ispatlanmak zorundadır.
2.Defter tutmayanlarda beyanın belgeye dayanma zorunluluğu
Basit usulde vergilendirilen esnaf, kira geliri elde edenler vd. defter tutmaz. Ama beyanname verir.
Defter tutmayan ama beyanname verenlerin, (götürü gider yöntemini seçmemişlerse) gelir ve giderleri belgeli olmak zorundadır.
3.Belgenin tüm şekil şartlarını taşıma zorunluluğu
Alınması verilmesi sallanması ve gösterilmesi zorunlu belgeler kanunla ve Maliye ve Gümrük Bakanlığı tarafından belirlenir. Bu belgelerin, öngörülen zorunlu bilgileri taşımaması halinde bu belgeler vergi kanunları bakımından hiç düzenlenmemiş sayılır. Yani kayıtlar belgesiz ve beyanlar belgesiz sayılır.
Aynı zamanda mükellefe özel usulsüzlük cezası kesilir.
İrsaliye tam doldurulduğu halde sırf düzenleme saati yazılmadığı için ceza kesilebilir.